Verordening Wijk en Dorpsraden gemeente Hulst

Verordening Wijk en Dorpsraden gemeente Hulst 2018-11-27T16:42:34+01:00

Verordening wijk-en dorpsraden gemeente Hulst

B E S L U I T :

Vast te stellen de navolgende verordening:

Verordening dorps- en wijkraden gemeente Hulst


Hoofdstuk 1 Begripsbepalingen

De verordening verstaat onder:

  1. kerncontactpersoon:een door het bestuur van de dorps- en wijkraad gekozen bestuurslid, of zijn plaatsvervanger,
    die de contacten met de coördinator kernenbeleid onderhoudt namens de dorps- en wijkraad
  2. coördinator kernenbeleid (hierna te noemen: kernencoördinator):ambtenaar die optreedt als eerste aanspreekpunt voor de dorps- en wijkraden;
  3. kernwethouder: lid van het college van burgemeester en wethouders dat optreedt als bestuurlijk aanspreekpunt voor de
    dorps- en wijkraad, volgens een door het college van burgemeester en wethouders opgestelde indeling;
  4. dorps- en wijkraad:een door het college van burgemeester en wethouders erkend team van vrijwilligers dat zich de
    behartiging van het algemeen belang van de kern en zijn bewoners ten doel stelt, zulks in wisselwerking met die bewoners.

Hoofdstuk 2 Erkenning dorps- en wijkraden

Artikel 2.1
Een dorps- en wijkraad kan bij het college van burgemeester en wethouders een schriftelijk verzoek tot erkenning indienen.

Artikel 2.2
Een dorps en wijkraad wordt door het college van burgemeester en wethouders erkend, indien:

  1. de statuten aangeven over welk geografisch gebied zich de activiteiten van de dorps- en wijkraad uitstrekt;
  2. uit de statutaire doelstelling blijkt dat de dorps- en wijkraad zich de behartiging van het algemeen belang van de kern en zijn
    bewoners ten doel stelt, zulks in wisselwerking met die bewoners;
  3. het bestuur van de dorps- en wijkraad een zo evenredig mogelijke vertegenwoordiging van de inwoners van de kern vormt;
  4. het bestuur van de dorps- en wijkraad uit tenminste drie leden bestaat die benoemd worden voor een periode van maximaal vier jaar. Alle bestuursleden zijn woonachtig in de betreffende kern. Aftredende leden zijn herkiesbaar, zoals dit geregeld is in de staturen van de dorps- en wijkraad
  5. de leden van het bestuur van de dorps- en wijkraad geen lid van de gemeenteraad zijn;
  6. het bestuur van de dorps- en wijkraad tenminste drie maal per jaar openbaar vergadert;
  7. besluiten, inhoudende adviezen aan het gemeentebestuur, genomen worden bij meerderheid van stemmen en in een openbare vergadering, waarbij tenminste de helft van het aantal bestuursleden aanwezig is.

Artikel 2.3
Het college van burgemeester en wethouders kan de erkenning van een dorps- en wijkraad weigeren  indien de statuten niet voldoen aan de in het tweede lid van dit artikel vermelde bepalingen of wanneer het door de dorps- en wijkraad bestreken (werk)gebied onderdeel uitmaakt van het (werk)gebied van een andere reeds erkende dorps- en wijkraad.

Artikel 2.4
Het college van burgemeester en wethouders kan de erkenning intrekken indien de statuten van de dorps- en wijkraad niet meer voldoen aan de erkenningsvoorwaarden of wanneer de gedragingen van de bestuursleden niet langer overeenstemmen met het bepaalde in de statuten. Met intrekking van de erkenning vervallen de gevolgen die deze verordening aan een erkende dorps- en wijkraad toekent.

Hoofdstuk 3 Wederzijdse contacten

Paragraaf 1   Communicatie

 

Artikel 3.1.1
Ter verzekering van een wederzijdse goede en juiste communicatie, afstemming en terugkoppeling treedt namens de dorps- en wijkraad één verantwoordelijke contactpersoon (of zijn vervanger) op. Deze kerncontactpersoon onderhoudt de communicatie met de gemeente en fungeert als aanspreekpunt.

Artikel 3.1.2
De gemeente stelt een kernencoördinator aan die binnen de interne ambtelijke organisatie tijdig:

  1. dorps- en wijkraad aangelegenheden aanhangig maakt;
  2. contact legt tussen het college van burgemeester en wethouders en de kerncontactpersoon;
  3. binnen de ambtelijke organisatie dorps- en wijkraad aangelegenheden bewaakt;
  4. de stand van zaken rapporteert en de status actualiseert.

Artikel 3.1.3
Incidentele klachten over zaken, zoals groenbeheer (maaien e.d.), straatwerk, straatmeubilair en verlichting worden door de  dorps- en wijkraad rechtstreeks doorgegeven via het service meldsysteem van de gemeente.

Paragraaf 2    Jaarvergadering

Artikel 3.2.1
De jaarvergadering van de dorps- en wijkraad wordt bijgewoond door het college van burgemeester en wethouders, vergezeld van de kernencoördinator.

Artikel 3.2.2
Omtrent de datum van de jaarvergadering heeft de dorps- en wijkraad minimaal drie maanden voor de beoogde datum overleg met de kernencoördinator in verband met de planning van de gemeente.

Artikel 3.2.3
Tenminste veertien dagen voorafgaande aan de jaarvergadering voorziet de dorps- en wijkraad het college van burgemeester er wethouders en de bewoners van de betreffende kern van de agenda van de jaarvergadering.

Artikel 3.2.4
Het verslag van de jaarvergadering wordt door de dorps- en wijkraad opgesteld en binnen één maand na de jaarvergadering aan het college van burgemeester en wethouders gezonden.

Artikel 3.2.5
Actiepunten uit het verslag van de jaarvergadering worden door de kernencoördinatorin overleg met de dorps- en wijkraad samengevat in het ‘actiepuntenoverzicht’. Na uiterlijk zes weken wordt de dorps- en wijkraad door de kernencoördinator op de hoogte gebracht van de stand van zaken.
Actiepunten die zijn afgewerkt worden pas na de eerstvolgende jaarvergadering uit het ‘actiepuntenoverzicht’ verwijderd.

Paragraaf 3 Overleg

Artikel 3.3.1
De dorps- en wijkraad wordt in de gelegenheid gesteld om overleg te voeren met zijn kernwethouder. Bij dit overleg is tevens de kernencoördinator aanwezig.

Artikel 3.3.2
Tenminste drie weken voorafgaand aan het in artikel 3.3.1 bedoelde overleg voorziet de dorps- en wijkraad de kernencoördinator van de te behandelen gespreksonderwerpen.

Artikel 3.3.3
Het verslag van het in artikel 3.3.1 bedoelde overleg wordt gemaakt door de kernencoördinator.

Artikel 3.3.4
Actiepunten uit het verslag van het in artikel 3.3.1 bedoelde overleg worden door de kernencoördinator in overleg met de dorps- en wijkraad samengevat in het ‘actiepuntenoverzicht’. De behandeling van dit document alsmede de vervolgacties hierop vinden plaats als genoemd onder artikel 3.2.5.

Artikel 3.3.5
Actiepunten die op een andere wijze dan op grond van artikel 3.3.1 en artikel 3.3.4 tussen de gemeente de dorps- en wijkraad worden bepaald, worden door de kernencoördinator in overleg met de wijk- en dorpsraad samengevat in het ‘actiepuntenoverzicht’.
De behandeling van dit document als mede de vervolgacties hierop vinden plaats als genoemd onder artikel 3.2.5.

Artikel 3.3.6
In het kader van het dualisme kan de gemeenteraad, dan wel een vertegenwoordiging hiervan, op eigen initiatief (georganiseerd) overleg voeren met de dorps- en wijkraad, dan wel met de dorps- en wijkraden gezamenlijk. In dit kader lopen de contacten tussen de gemeente en de dorps- en wijkraden via de raadsgriffier.

Hoofdstuk 4 Informatie

Artikel 4.1
De dorps- en wijkraad is bevoegd bij het college van burgemeester en wethouders nadere informatie in te winnen over de ter advisering voorgelegde concrete beleidsvoornemens. Deze informatie kan bestaan uit het verstrekken van een toelichting.

Artikel 4.2
De dorps- en wijkraad wordt aangemerkt als een “overlegpartner” (conform artikel 3.1.1 BRO). Hierdoor ontvangt de dorps- en wijkraad informatie over plannen met aanzienlijke ruimtelijke gevolgen voor de kern. De dorps- en wijkraad wordt tevens uitgenodigd om reacties op het ontwerp-plan te geven.

Artikel 4.3
Aan de dorps- en wijkraad wordt de agenda’s van de vergaderingen van de vaste adviescommissies aan het college van
burgemeester en wethouders en de gemeenteraad ter informatie digitaal toegezonden.

Hoofdstuk 5 Inspraak en Advisering

 

Paragraaf 1    Inspraak

Artikel 5.1.1
Inspraak wordt bepaald bij wet. Op deze paragraaf is de aangepaste ‘Inspraakverordening gemeente Hulst’ en de toelichting daarop van toepassing.

Paragraaf 2   Advisering

Artikel 5.2.1
Het college van burgemeester er wethouders zal de dorps- en wijkraad advies vragen over het voornemen tot en de uitvoering van beleidsplannen, inrichtingsplannen en beheersplannen die het algemeen belang van de kern specifiek betreffen.

Paragraaf 3    Adviesaanvraag

Artikel 5.3.1
Het college van burgemeester en wethouders vraagt schriftelijk advies over het concrete beleidsvoornemen als bedoeld in artikel 5.2.1 en vermeldt daarbij de termijn waarbinnen het advies moet zijn uitgebracht. Van deze adviestermijn kan slechts in uitzonderlijke en gemotiveerde gevallen worden afgeweken.

Artikel 5.3.2
De adviesaanvraag gaat vergezeld van alle voor de advisering relevante informatie. Indien het college van burgemeester en
wethouders bepaalde informatie vertrouwelijk ter beschikking heeft gesteld, neemt de dorps- en wijkraad deze vertrouwelijkheid in acht.

Paragraaf 4    Uitbrengen van advies

Artikel 5.4.1
De dorps- en wijkraad brengt zijn advies binnen de daartoe gestelde termijn en zo nodig vergezeld van een nadere toelichting uit aan het college van burgemeester en wethouders. Indien binnen het bestuur van de dorps- en wijkraad geen eenstemmigheid bestaat omtrent het uit te brengen advies, wordt daarvan in het advies gemotiveerd melding gemaakt.

Artikel 5.4.2
Indien het college van burgemeester en wethouders omtrent het beleidsvoornemen waarover advies is uitgebracht een besluit neemt dat afwijkt van het advies, wordt daarvan aan de dorps- en wijkraad onder opgave van redenen melding gemaakt.
In aangelegenheden die de bevoegdheid van de gemeenteraad betreffen, wordt in het betreffende raadsvoorstel gemotiveerd ingegaan op de uitgebrachte adviezen.

Hoofdstuk 6 Financiële middelen

Artikel 6.1
Op grond van de ‘Algemene subsidieverordening Gemeente Hulst’ kan de dorps- en wijkraad jaarlijks in aanmerking
komen voor een waarderingssubsidie ter tegemoetkoming in de kosten die gemaakt worden voor het functioneren
als dorps- en wijkraad, zoals: vergader-, administratie- en kopieer kosten.

Artikel 6.2
Bij de oprichting van een nieuwe dorps- en wijkraad worden de door het college van burgemeester en wethouders goedgekeurde (eenmalige) oprichtingskosten vergoed.

Artikel 6.3
De kosten voor de jaarvergadering (specifiek: zaalhuur, koffie, thee), zoals bedoeld in hoofdstuk 3, paragraaf 2 van deze verordening, worden door de gemeente vergoed.

Hoofdstuk 7  Slotbepaling

 

Artikel 7.1
Tijdens de jaarlijkse evaluatie zullen het college van burgemeester en wethouders en de dorps- en wijkraden hun ervaringen met betrekking tot deze verordening bespreken. Deze evaluatie vindt plaats in het eerste kwartaal van het volgende kalenderjaar.

Artikel 7.2
Conclusies met betrekking tot de werking van deze verordening kunnen leiden tot het adviseren aan de gemeenteraad om deze verordening aan te passen.

Artikel 7.3
Het college van burgemeester en wethouders kan met betrekking tot de uitvoering van deze verordening in overleg met de dorps- en wijkraden nadere regels stellen.

Artikel 7.4
De Verordening Wijk- en dorpsraden gemeente Hulst 2009 wordt ingetrokken.

Artikel 7.5
Deze verordening treedt in werking op 1 oktober 2010.

Artikel 7.6
Deze verordening kan worden aangehaald als ”Verordening Dorps- en wijkraden gemeente Hulst”.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van de gemeente Hulst van 23 september 2010.

De gemeenteraad van de gemeente Hulst,

De Raadsgriffier,                    De Raadsvoorzitter,

Klik op bovenstaande poster als u meer wilt weten over het Kunstweekend van Kloosterzande of foto’s wilt bekijken van voorgaande edities.

Voor een grotere weergave van de looproute kijk dan op de afbeelding

Kunstweekend Kloosterzande 25 & 26 mei 2019

Dorpsraad Kloosterzande zal dit jaar voor het eerst een eigen stand innemen in dorpshuis” De Binnendeur”. Wij staan daar paraat voor een gezellig praatje, maar ook om met u in gesprek te gaan.

Mogen wij u komen begroeten op Zaterdag 25 en zondag 26 mei 2019 tussen 12:00 en 17:00 uur.